创建运动会

概述

创建运动会是组织一场新运动会的第一步。系统提供两种创建方式:从头创建复制已有运动会,您可以根据实际需求选择合适的方式。

方式一:从头创建新运动会

适用于首次使用系统或需要全新设置的运动会。

1 访问创建页面

在系统主页点击"创建新运动会"按钮,或从导航菜单进入运动会管理页面选择"创建新运动会"。

2 填写基本信息

需要填写的主要信息包括:

  • 运动会名称:输入完整的运动会名称,如"2024年秋季田径运动会"
  • 举办年份:选择运动会举办年份
  • 开始日期:选择运动会开始日期(实际比赛的日期,前期准备工作不要计算在内)
  • 结束日期:选择运动会结束日期
  • 主办单位:填写运动会的主办方(可选)
填写运动会基本信息示例
填写运动会基本信息页面示意图
注意:运动会名称创建后不可修改,请确保输入正确。
3 保存并开始设置

点击"保存"按钮完成创建,系统将自动将新运动会设为当前激活运动会。接下来您需要:

  1. 添加分组(如:初一年级组、初二年级组等)
  2. 添加参赛队(各班级或代表队)
  3. 添加比赛项目(100米、跳远等)
  4. 配置规则(限报规则、场地参数等)

方式二:复制已有运动会

适用于举办新一届运动会,且分组、参赛队、项目设置与上届相同的情况,可以快速创建并节省大量设置时间。

复制运动会功能优势

一键复制上届运动会的所有基础设置,包括分组、参赛队、项目、规则等,只需修改运动会名称和日期即可开始新一届的报名工作,大大节省重复设置的时间!

1 进入运动会管理页面

在系统主页或导航菜单中进入"运动会管理"页面,可以看到所有已创建的运动会列表。

2 选择要复制的运动会

找到要作为模板的运动会(通常是上一届运动会),点击该运动会右侧的"复制"按钮。

3 填写新运动会信息

在弹出的复制对话框中,填写新运动会的基本信息:

  • 运动会名称:输入新一届运动会的名称(必填)
  • 举办年份:选择新的年份
  • 开始日期:选择新的开始日期
  • 结束日期:选择新的结束日期
  • 主办单位:可保持不变或修改
4 确认复制并等待完成

点击"确认复制"按钮,系统将自动复制源运动会的所有设置。复制过程可能需要几秒钟,请耐心等待。

提示:复制完成后,系统会自动将新运动会设为当前激活运动会,您可以立即开始报名工作。
会复制的内容

复制运动会时,以下内容会被自动复制到新运动会中:

  • 分组设置
    • 分组名称、描述
    • 显示顺序
    • 限报规则(每人限报项数、每项限报人数)
  • 参赛队信息
    • 队名、代码
    • 联系人信息
    • 所属分组
  • 项目设置
    • 项目名称、类型
    • 性别限制
    • 录取名次
    • 计分方式
    • 限报人数
    • 是否集体项目
  • 报名设置
    • 网络报名开关
    • 参赛队登录权限
  • 纪录数据
    • 校运动会纪录
    • 最高纪录
    • 纪录保持者信息
  • 场地参数
    • 直道道次数
    • 弯道道次数
  • 其他配置
    • 减1录取设置
    • 破纪录加分方式
不会复制的内容

为了保证新运动会的独立性和数据准确性,以下内容不会被复制:

  • 运动员信息 - 需要重新添加或报名
  • 报名记录 - 需要重新进行报名
  • 号码簿分配 - 需要重新分配号码
  • 比赛成绩 - 新运动会从零开始
  • 赛程编排 - 需要重新进行编排
  • 裁判员分工 - 需要重新安排
  • 证书记录 - 新运动会独立生成
说明:这样的设计确保了新运动会拥有完整的基础设置,同时保持数据的独立性,避免新旧运动会数据混淆。
使用建议
  • 复制功能特别适合每年定期举办的运动会,如"春季运动会"、"秋季运动会"等
  • 如果参赛队或项目有较大变化,复制后可以在分组管理中进行调整
  • 复制完成后,建议检查一遍分组、参赛队和项目设置,确保符合本届运动会的实际情况
  • 纪录数据会被复制,如果要更新纪录,请在纪录管理中进行修改

常见问题

从头创建:适合首次使用系统,或运动会的分组、参赛队、项目设置与以往完全不同的情况。

复制运动会:适合举办新一届运动会,且基本设置(分组、参赛队、项目等)与上届相同或相似的情况。使用复制功能可以大大节省重复设置的时间,只需修改运动会名称和日期即可。

推荐:如果是定期举办的年度运动会(如春季、秋季运动会),强烈建议使用复制功能,可以节省90%以上的设置时间!

可以继续使用。参赛队的账号信息会被复制到新运动会中,账号密码保持不变。各参赛队可以使用原有的账号密码登录新运动会进行报名。

如果需要重置某个参赛队的密码,可以在"参赛队管理"页面进行操作。

复制完成后,您可以随时修改各项设置:

  • 修改分组:进入"分组管理"页面,可以编辑、删除或新增分组
  • 修改参赛队:进入"参赛队管理"页面,可以修改队名、联系人等信息
  • 修改项目:进入"项目管理"页面,可以编辑项目设置或新增删除项目
  • 修改规则:进入"基本设置"页面,可以修改限报规则、场地参数等
  • 修改纪录:进入"纪录管理"页面,可以更新各项纪录数据

创建后可以修改的信息包括:

  • 运动会日期(开始和结束日期)
  • 主办单位
  • 分组、参赛队、项目设置(在报名前修改影响较小)
  • 限报规则、场地参数等配置
注意:运动会名称创建后不可修改,请在创建时确保输入正确。

  1. 进入"运动会管理"页面
  2. 找到需要修改的运动会
  3. 点击"编辑"按钮
  4. 在编辑页面修改相应信息(如日期、主办单位等)
  5. 点击"保存"确认修改

对于分组、参赛队、项目等设置的修改,需要进入相应的管理页面进行操作。

可以。系统支持创建和管理多个运动会,但同一时间只能有一个"当前运动会"处于激活状态。

您可以在"运动会管理"页面切换当前运动会,切换后系统的所有操作都会针对当前激活的运动会进行。

提示:历届运动会的数据会被永久保存,您可以随时切换回历史运动会查看或导出数据。