赛前设置

概述

赛前设置是运动会正式报名和编排前的基础准备工作,主要包括分组设置、参赛单位设置和比赛项目设置。合理的赛前设置能确保后续报名、编排、成绩统计等流程顺利进行。

1. 比赛分组设置

什么是分组?

分组是运动会参赛组织的基本单位,通常按照年级、年龄段等进行划分。例如:"初一年级组"、"初二年级组"、"高中男子组"等。每个分组可以设置独立的参赛队、比赛项目和限报规则。请注意,同一分组是一起比赛的,积分排名也是以分组为单位排名。

1进入分组管理页面

创建运动会后,在运动会详情页面点击"分组管理"。

首次进入分组管理页面时,系统会提示"还没有创建任何分组",点击"添加分组"按钮开始创建。
2批量添加分组

点击"添加分组"按钮,进入批量添加页面。系统支持一次性创建多个分组,提高操作效率。

  • 分组名称(必填):输入分组名称,如"初一年级组"、"初二年级组"等
  • 排序:设置分组显示顺序,数字越小排序越靠前(建议按年级顺序:0、1、2...)
  • 动态添加行:点击"添加一行"按钮可以增加更多分组输入框
  • 删除行:点击"删除"按钮可以移除不需要的输入行
  • 空行处理:分组名称为空的行将被自动跳过,不会创建分组
提示:
  • 默认提供3行输入框,您可以根据需要添加更多行
  • 每人限报项目数、参赛总人数、每项限报人数等限制请在后续"添加比赛项目"中统一设置
  • 分组名称建议使用简洁明了的命名,便于后续管理和识别
3调整分组排序(可选)

如果需要调整已创建分组的显示顺序,可以使用"批量排序"功能。

  • 在分组管理主页面点击"批量排序"按钮
  • 通过拖拽方式调整分组顺序(鼠标按住分组名称左侧的拖拽图标)
  • 调整完成后点击"保存排序"按钮
  • 新的排序将立即生效,并影响整个系统的分组显示顺序
拖拽排序非常直观,您可以随时调整分组顺序,无需重新输入数字。
4分组管理功能说明

在分组管理主页面,您可以进行以下操作:

编辑功能
  • 批量编辑分组:修改分组的基本信息
  • 批量排序:调整分组显示顺序
  • 批量移动参赛队:将参赛队从一个分组移动到另一个分组
查看功能
  • 查看参赛单位:查看该分组下的所有参赛队
  • 查看比赛项目:查看该分组下的所有比赛项目
  • 视频操作指南:扫码观看分组管理操作视频教程
删除分组注意事项

删除分组的前提条件:

  • 该分组下没有参赛队才能删除
  • 如果分组下已有参赛队,需要先删除或移动所有参赛队
  • 删除分组后,该分组下的所有比赛项目也会被删除
如果尝试删除有参赛队的分组,系统会提示错误并询问是否跳转到参赛队管理页面。
报名锁定状态

当运动会进入"报名锁定"状态后,分组管理功能将被锁定:

  • 无法添加、编辑、删除分组
  • 无法进行批量排序操作
  • 无法批量移动参赛队

如需修改分组设置,请先在运动会配置中心解锁报名。

批量添加分组页面示例
批量添加分组页面示意图
分组管理主页面示例
分组管理主页面示意图
分组排序页面示例
拖拽排序页面示意图

2. 参赛单位设置

2设置参赛单位

添加完分组之后,点击返回按钮会自动显示"添加参赛单位"按钮,点击进入,则会显示添加参赛单位页面。

  • 选择相应的年级和班级名称
  • 勾选参赛单位
  • 点击添加选中班级按钮,再点击保存参赛单位按钮,即可完成添加
  • 支持自定义参赛队名称功能
移动参赛队功能

如果参赛队分组错误,或需要调整分组,可以使用"移动参赛队"功能,将参赛队及其所有运动员从一个分组移动到另一个分组。

操作步骤:
  1. 在"分组管理"主页面,找到要移动的参赛队
  2. 点击参赛队后面的"移动"按钮
  3. 在移动页面选择目标分组
  4. 确认信息无误后,点击"确认移动"按钮
智能匹配功能:

系统会自动处理报名记录:

  • 智能匹配规则:系统会根据项目名称、类型(径赛/田赛)、性别三个条件自动匹配目标分组中的项目
  • 匹配成功:报名记录会自动保留并关联到目标分组的对应项目,无需重新报名
  • 匹配失败:如果目标分组没有对应的项目(名称、类型或性别不同),相关报名记录将被删除
  • 编排记录:所有的编排记录(道次分配)会被清除,移动后需要重新进行编排
  • 运动员名单:运动员名单不受影响,只处理报名项目信息

建议:移动前请确认目标分组已设置好对应的比赛项目,以避免报名记录被删除。

注意事项:
  • 此操作不可逆,请确认目标分组正确
  • 移动后系统会显示详细的处理结果(保留多少条、删除多少条)
  • 如果报名已锁定,无法进行移动操作
分组管理页面示例
分组管理页面示意图
参赛单位选择页面示例
参赛单位选择页面示意图

3. 比赛项目设置

3.1添加比赛项目

在"添加项目"页面添加所有比赛项目,支持标准田径比赛项目和个性化的趣味比赛项目的添加。

  • 可批量添加,也可单独添加
  • 设置各个比赛项目的限报人数、录取名次、计分方式
  • 集体项目在后面的选择框务必选择"是"
3.2比赛项目字段详细说明

添加比赛项目时,需要填写以下重要字段,请根据实际需求准确设置:

限报人数

含义:每个参赛队在该项目最多可以报名的人数。

示例:

  • 男子100米限报2人:每个队最多2名男运动员参加100米
  • 接力项目限报1组:每个队只能报1组接力队
录取名次

含义:该项目录取前几名进行计分和颁奖。

示例:

  • 录取名次为8:前8名有成绩和积分
  • 录取名次为6:前6名有成绩和积分
  • 第9名及以后不计分、不颁奖
计分方式

含义:该项目各名次对应的积分规则。

常用计分方式:

  • 9-7-6-5-4-3-2-1:第1名9分,第2名7分,依此类推(录取8名)
  • 7-5-4-3-2-1:第1名7分,第2名5分,依此类推(录取6名)
  • 5-3-2-1:第1名5分,第2名3分,依此类推(录取4名)
  • 系统支持自定义计分方式,可在"规则设置"中配置
是否集体项目

含义:该项目是否为集体项目(如接力赛)。

重要提示:

  • 接力项目务必选择"是"
  • 选择"是"后,报名时会要求填写多名运动员
  • 个人项目选择"否"
  • 如果接力项目选错,会导致报名时出现问题
分组限报规则

含义:每个分组可以设置独立的限报规则,包括:

  • 每人限报项数:每个运动员最多报名几个单项(不含接力)
  • 示例:设置为3,则每人最多报3个单项
  • 参赛总人数:每个参赛队最多有多少名运动员参赛
  • 示例:设置为20,则每队最多20人
  • 每项限报人数:在比赛项目中单独设置
  • 优先级:项目限报 > 分组限报

设置入口:在"分组管理"页面点击浮动导航按钮"录取、限报规则和场地参数"进行设置。

设置建议:
  • 限报人数建议根据参赛队数量合理设置,避免某个队垄断项目
  • 录取名次一般为参赛人数的1/3到1/2,确保有一定竞争性
  • 计分方式建议参考国家标准或往届惯例设置
  • 集体项目(如接力)务必选择"是",否则影响报名
复制比赛项目到其它组

如果多个分组的比赛项目设置相同或相似,可以使用"复制项目"功能,将一个分组的项目快速复制到其他分组,大大提高设置效率。

操作步骤:
  1. 在"分组管理"主页面,找到已设置好项目的分组
  2. 点击该分组的"项目管理"按钮
  3. 在项目列表页面,点击"复制项目到其它组"按钮
  4. 勾选要复制到的目标分组(可多选)
  5. 选择复制模式:
    • 仅复制尚未添加的项目:只复制目标分组中没有的项目(推荐)
    • 覆盖已有同名项目:如果目标分组已有同名项目,用源项目的参数覆盖
  6. 点击"开始复制"按钮
复制内容包括:
  • 项目名称、类型(径赛/田赛)、性别
  • 限报人数、录取名次、计分方式
  • 是否集体项目、排序等所有参数
注意:复制后请检查目标分组的项目设置是否符合要求,必要时可进行微调。
项目排序功能

合理的项目排序可以让秩序册、检录表等报表更加清晰易读,便于赛事管理。

操作步骤:
  1. 在项目列表页面,点击"项目排序"按钮
  2. 使用拖拽方式调整项目顺序(鼠标按住项目名称左侧的拖拽图标)
  3. 调整完成后点击"保存排序"按钮
  4. 新的排序立即生效,影响所有报表的项目显示顺序
排序建议:
  • 按项目类型:径赛项目在前,田赛项目在后
  • 按距离/强度:短距离在前,长距离在后;跳跃在前,投掷在后
  • 按性别:男子项目和女子项目分组排列
  • 参考往届:如有往届惯例,建议保持一致
  • 示例顺序:男子100米 → 女子100米 → 男子200米 → 女子200米 → ... → 男子跳高 → 女子跳高 → ...
批量修改项目参数

如果需要统一修改多个项目的某些参数(如录取名次、计分方式等),可以使用"批量修改"功能,一次性修改多个项目,提高效率。

操作步骤:
  1. 在项目列表页面,点击"批量修改项目"按钮
  2. 勾选要修改的项目(可多选)
  3. 选择要修改的参数类型:
    • 录取名次:统一修改所选项目的录取名次
    • 计分方式:统一修改所选项目的计分方式
    • 限报人数:统一修改所选项目的限报人数
  4. 填写新的参数值
  5. 点击"确认修改"按钮
适用场景:
  • 统一调整所有径赛项目的录取名次为8名
  • 统一调整所有田赛项目的计分方式为7-5-4-3-2-1
  • 统一调整所有个人项目的限报人数为2人
  • 比赛规则变更后,需要批量调整项目参数
注意:
  • 批量修改会覆盖原有参数,操作前请仔细核对
  • 修改后请检查项目参数是否符合要求
  • 如果已有报名记录,修改参数可能影响已有报名,请谨慎操作
分组限报规则设置

分组限报规则用于控制每个分组的报名限制,包括每人限报项数、参赛总人数等,确保比赛的公平性和可操作性。

操作步骤:
  1. 在"分组管理"主页面,点击页面右下角的浮动导航按钮"录取、限报规则和场地参数"
  2. 或从系统首页点击"配置中心"进入
  3. 找到"限报规则设置"部分
  4. 为每个分组设置:
    • 每人限报项数:每个运动员最多报名几个单项(不含接力)
    • 参赛总人数:每个参赛队最多有多少名运动员参赛
  5. 点击"保存配置"按钮
每人限报项数

说明:限制每个运动员最多报名的单项数量(接力不计入)。

示例:设置为3,则每人最多报3个单项(如100米、200米、跳远),接力不受限制。

参赛总人数

说明:限制每个参赛队最多有多少名运动员参赛。

示例:设置为20,则每队最多报名20名运动员(男女运动员合计)。

设置建议:
  • 每人限报项数:一般设置为2-4项,兼顾参赛机会和体力分配
  • 参赛总人数:根据参赛队规模设置,一般为班级人数的30%-50%
  • 不同分组:可以设置不同的限报规则(如高年级限报3项,低年级限报2项)
  • 网络报名时,系统会自动检查限报规则,超出限制将无法提交
添加比赛项目页面示例
添加比赛项目页面示意图
比赛项目列表页面示例
比赛项目列表页面示意图

4. 奖状模板设置

4.1选择奖状模板

在赛前设置中,您需要选择合适的奖状模板,以便在比赛结束后快速打印精美的奖状。系统提供了七种不同规格和风格的奖状模板供您选择。

操作步骤:
  1. 在"赛前基本设置"页面,点击"奖状设置"卡片
  2. 或在"成绩汇总"页面,点击"选择证书模板"
  3. 浏览七种模板的预览图,点击模板卡片选择
  4. 设置运动会名称(可选,默认使用当前运动会名称)
  5. 设置奖状落款文本(可选,如"某某学校")
  6. 点击"保存选择"按钮
提示:点击模板预览图可以查看大图,帮助您更清楚地了解模板样式。
4.2七种模板介绍

系统提供了七种不同规格和风格的奖状模板,适配不同的纸张大小和排版需求:

模板1:A4竖版
  • 纸张规格:A4(210mm × 297mm)
  • 排版方向:竖版(纵向)
  • 适用场景:正式运动会、标准奖状
模板2:A4横版
  • 纸张规格:A4(210mm × 297mm)
  • 排版方向:横版(横向)
  • 适用场景:现代风格、简约设计
模板3:16K竖版
  • 纸张规格:16K(195mm × 270mm)
  • 排版方向:竖版(纵向)
  • 适用场景:中小型运动会、节约纸张
模板4:16K横版
  • 纸张规格:16K(195mm × 270mm)
  • 排版方向:横版(横向)
  • 适用场景:紧凑排版、便于装框
模板5:A4横版2
  • 纸张规格:A4(210mm × 297mm)
  • 排版方向:横版(横向)
  • 适用场景:A4横版的另一种设计风格
模板6:8K横版
  • 纸张规格:8K(260mm × 370mm)
  • 排版方向:横版(横向)
  • 适用场景:大型运动会、高端奖状
模板7:16K横版2
  • 纸张规格:16K(195mm × 270mm)
  • 排版方向:横版(横向)
  • 适用场景:16K横版的另一种设计风格
如何选择模板:
  • 根据纸张规格:选择与您准备的空白奖状纸相同的规格
  • 根据排版需求:横版更现代,竖版更传统
  • 根据预算:16K纸张比A4更经济,8K纸张更高端
  • 建议在选择模板前,先咨询印刷公司关于纸张规格和价格
运动会名称设置

您可以为奖状设置自定义的运动会名称,这个名称会显示在奖状上。

设置方式:
  • 使用默认名称:如果不填写,系统会自动使用当前运动会的名称
  • 自定义名称:可以输入更正式或完整的运动会名称
示例:

系统默认名称:

"2024年秋季田径运动会"

自定义名称:

"某某中学2024年秋季田径运动会"

提示:自定义名称可以包含学校名称、届次等更详细的信息,使奖状更加正式和完整。
奖状落款设置

奖状落款是奖状底部的签发单位或组织名称,为奖状增添正式性和权威性。

设置方式:
  • 留空:如果不填写,系统会使用默认的落款格式
  • 自定义:填写学校名称或主办单位名称
常用格式示例:

学校名称:

"某某中学"

完整格式:

"某某中学体育组"

多单位:

"某某教育局
某某中学"

注意:
  • 落款文本会显示在奖状底部,请确保文字简洁明了
  • 如需多行落款,可以在输入框中使用换行
  • 建议字数控制在20字以内,避免排版过于拥挤
下载空白模板功能

为了方便您提前了解模板样式,系统为每个模板提供了空白Word文档供下载,您可以下载后查看详细格式。

使用方式:
  1. 在模板选择页面,每个模板卡片下方都有"下载模板"按钮
  2. 点击按钮即可下载对应模板的Word文档
  3. 使用Word打开下载的文档,查看详细格式和排版
  4. 可以将模板提供给印刷公司,作为印制空白奖状的参考
建议流程:
  • 步骤1:下载几个备选模板的Word文档
  • 步骤2:与印刷公司沟通,确认纸张规格和价格
  • 步骤3:选择合适的模板,印制空白奖状纸(中间内容区域留白)
  • 步骤4:在系统中选择相应模板,设置运动会名称和落款
  • 步骤5:比赛结束后,通过系统生成Word奖状文档
  • 步骤6:使用打印机在空白奖状纸上打印内容
印制空白奖状的建议

为了打印出精美的奖状,建议您在运动会之前提前印制一批空白奖状纸。

印制参数建议:
纸张规格
  • A4:210mm × 297mm
  • 16K:195mm × 270mm
  • 8K:260mm × 370mm
  • 根据选择的模板确定
纸张材质
  • 推荐:100g双胶纸
  • 80g双胶纸(经济型)
  • 120g双胶纸(高档型)
  • 可根据预算选择
印刷内容
  • 边框和装饰图案
  • "奖状"或"荣誉证书"标题
  • 中间留白
  • 便于后续打印内容
数量估算:

建议印制数量 = 录取奖状数 + 备用数

  • 录取奖状数 = 项目数 × 每项录取名次
  • 备用数建议为总数的10%-20%
  • 示例:30个项目,每项录取8名 = 240张,加20%备用 = 288张,建议印制300张
特别提示:
  • 空白奖状纸需要提前1-2周印制,避免临近比赛时间紧张
  • 建议先印制小批量样品,确认效果后再大批量印制
  • 打印内容时,建议先用普通纸测试位置,确保对齐后再用奖状纸打印
  • 保留一些空白奖状纸作为备用,以防打印错误需要重打
注意事项
  • 提前设置:建议在运动会报名阶段就完成模板选择,避免临近打印时再调整
  • 确认纸张:选择的模板规格必须与印制的空白奖状纸规格完全一致
  • 测试打印:正式打印前,先用普通纸测试几张,确保内容位置、字体大小合适
  • 打印机设置:打印时注意设置正确的纸张大小和方向(横版/竖版)
  • 批量打印:系统可以批量生成所有获奖者的奖状Word文档,一次性打印更高效
  • 修改限制:模板选择后仍可随时修改,不影响已打印的奖状
  • 数据备份:生成的Word奖状文档建议保存备份,方便补打或存档
完整工作流程
  1. 赛前准备:下载模板 → 确认纸张规格 → 联系印刷公司 → 印制空白奖状纸
  2. 系统设置:选择模板 → 设置运动会名称和落款 → 保存配置
  3. 比赛进行:录入比赛成绩 → 系统自动统计获奖名单
  4. 打印奖状:进入"成绩汇总"页面 → 点击"打印奖状" → 批量生成Word文档 → 测试打印 → 正式打印
  5. 颁发奖状:按照项目和名次,将打印好的奖状颁发给获奖运动员

5. 运动会配置中心

配置中心简介

运动会配置中心提供了统一管理运动会核心配置的功能,包括减1录取开关、场地参数设置、破纪录加分方式。这些配置会影响秩序册、成绩统计等多个环节,建议在赛前完成设置。

5.1 减1录取功能控制

功能说明:减1录取是田径运动会中常用的录取规则,用于保证比赛的竞争性。

规则说明:
  • 开启时:当参赛人数 ≤ 录取人数时,实际录取人数 = 参赛人数 - 1
  • 关闭时:严格按项目设置的录取人数执行,不进行减1调整
  • 影响范围:秩序册、竞赛日程表、竞赛分组表等所有相关页面
  • 默认状态:新运动会默认开启
操作方法:
  1. 在"分组管理"页面点击浮动导航按钮"录取、限报规则和场地参数"
  2. 或从系统首页点击"配置中心"进入
  3. 在页面顶部找到"减1录取功能控制"开关
  4. 直接点击开关按钮即可切换开启/关闭状态
    • 绿色开关表示已开启
    • 灰色开关表示已关闭
  5. 切换时会弹出确认对话框
  6. 确认后修改立即生效
注意:减1录取功能的修改会立即生效,影响秩序册等页面的录取人数显示,建议在赛前完成设置。刷新秩序册页面(Ctrl+F5)可查看最新效果。
5.2 场地参数设置

功能说明:配置田径场地的道次数量,用于赛程编排时的分组计算。

参数说明:
  • 直道道次数:100米、110米栏等直道项目可用的道次数(通常4-12道)
  • 弯道道次数:200米、400米等弯道项目可用的道次数(通常4-12道)
  • 标准田径场:通常为8道
  • 小型田径场:可能为6道或4道
  • 大型田径场:可能为10道或12道
操作步骤:
  1. 进入运动会配置中心页面
  2. 找到"场地参数设置"板块
  3. 直接输入场地的实际道次数量
  4. 点击页面中部的"保存配置(仅道次和破纪录加分)"按钮
  5. 在确认对话框中点击确认
应用场景:
  • 自动计算径赛项目需要的预赛、复赛、决赛分组数量
  • 生成竞赛分组表时确定每组人数
  • 检录时验证运动员分组是否合理
注意:场地参数设置错误会影响赛程编排,建议在赛前确认场地实际道次数后再设置。
5.3 破纪录加分方式

功能说明:设置运动员破纪录时的加分方式,系统提供四种选项。

加分方式:
  • 固定值加分:按破纪录配置(在"纪录管理"-"破纪录配置"中设置)
  • 按计分方式单倍加分:在原有名次积分基础上,再加上相同的分数
  • 按计分方式双倍加分:在原有名次积分基础上,再加上2倍的分数
  • 按计分方式三倍加分:在原有名次积分基础上,再加上3倍的分数
计算示例:

假设采用9分制,运动员获得第1名并破纪录:

  • 固定值加分(假设设置为3分):总分 = 9 + 3 = 12分
  • 单倍加分:总分 = 9 + 9 = 18分
  • 双倍加分:总分 = 9 + 18 = 27分
  • 三倍加分:总分 = 9 + 27 = 36分
操作步骤:
  1. 进入运动会配置中心页面
  2. 找到"破纪录加分方式"板块
  3. 选择合适的破纪录加分方式
  4. 点击页面中部的"保存配置(仅道次和破纪录加分)"按钮
  5. 在确认对话框中点击确认
建议:
  • 如果运动会没有设置纪录管理,建议选择"固定值加分"
  • 破纪录加分会影响最终的积分排名,请根据运动会实际情况选择
  • 建议根据运动会的实际情况和破纪录的难度来选择合适的加分方式
配置完成后的检查

保存配置后,可以通过以下方式确认配置已经生效:

检查步骤:
  1. 查看提示信息:保存成功后,系统会显示成功提示
  2. 查看录取统计:在配置页面底部的"项目录取人数统计"表格中查看减1录取规则的实际应用效果
  3. 查看秩序册:前往秩序册页面,确认录取人数显示正确
  4. 查看竞赛日程:前往竞赛日程表页面,查看配置的实际应用情况
配置项总结:
  • 减1录取:点击开关即可,修改后立即生效,无需保存
  • 场地参数:需要点击保存按钮,保存后生效
  • 破纪录加分:需要点击保存按钮,保存后生效