2.3 奖状模板

在独立菜单 赛前工作 → 奖状模板 中设置，不属于规则配置页。系统提供七种固定模板和两套自定义模板（模板10、模板11），可按需选择或自行设计。

证书管理入口

进入 赛前工作 → 奖状模板 后，系统会打开证书管理首页，提供两条并行路径：

选择证书模板

从 9 种模板（固定模板 1–7 + 自定义模板 10、11）中选定一种，并设置运动会名称、落款文本。

适合：已有空白奖状纸、希望快速选用现成版式。

设计自定义模板

自定义纸张尺寸、页边距、字体、字号、内容区位置等，支持实时预览效果。

适合：空白奖状纸规格特殊，或需精确对齐打印位置。

推荐流程：若使用自定义模板，请先在「设计自定义模板」中调好参数并保存，再回到「选择证书模板」勾选模板10或11并保存选择。

4.1选择奖状模板

在证书管理首页点击「前往选择」，进入模板选择页。系统共提供 9 种奖状模板：模板 1–7 为固定版式，模板 10、11 为可自定义参数的两套独立方案。

操作步骤：

在左侧菜单进入 赛前工作 → 奖状模板（证书管理首页）
点击「选择证书模板 → 前往选择」；或在成绩汇总页点击「选择证书模板」
在模板列表中勾选一种模板（固定模板可点「预览」「下载」查看样稿）
若选模板 10 或 11，请确认已在设计页保存配置（可点该行「设计/编辑」进入）
设置运动会名称（可选，默认使用当前运动会名称）
设置奖状落款文本（可选，如「某某学校」）
点击「保存选择」

提示：固定模板可点击「预览」查看大图、「下载」获取空白 Word 样稿；自定义模板请使用设计页的实时预览与「导出 Word」功能。

4.2固定模板介绍（模板 1–7）

以下七种模板为系统预设的固定版式，纸张规格与排版方向已确定，选择后即可使用：

模板1：A4竖版

纸张规格：A4（210mm × 297mm）
排版方向：竖版（纵向）
适用场景：正式运动会、标准奖状

模板2：A4横版

纸张规格：A4（210mm × 297mm）
排版方向：横版（横向）
适用场景：现代风格、简约设计

模板3：16K竖版

纸张规格：16K（195mm × 270mm）
排版方向：竖版（纵向）
适用场景：中小型运动会、节约纸张

模板4：16K横版

纸张规格：16K（195mm × 270mm）
排版方向：横版（横向）
适用场景：紧凑排版、便于装框

模板5：A4横版2

纸张规格：A4（210mm × 297mm）
排版方向：横版（横向）
适用场景：A4横版的另一种设计风格

模板6：8K横版

纸张规格：8K（260mm × 370mm）
排版方向：横版（横向）
适用场景：大型运动会、高端奖状

模板7：16K横版2

纸张规格：16K（195mm × 270mm）
排版方向：横版（横向）
适用场景：16K横版的另一种设计风格

如何选择固定模板：

根据纸张规格：选择与您准备的空白奖状纸相同的规格
根据排版需求：横版更现代，竖版更传统
根据预算：16K纸张比A4更经济，8K纸张更高端
若现有固定模板均无法对齐您的空白纸，请改用下方的自定义模板 10 / 11

4.3 自定义模板设计（模板 10、模板 11）

当固定模板无法匹配您的空白奖状纸，或需要精细控制文字位置时，可使用自定义模板。系统提供两套完全独立的方案：

模板 10（方案一）：第一套自定义参数，单独保存
模板 11（方案二）：第二套自定义参数，与模板 10 互不影响，可设计不同风格

进入设计页

证书管理首页 → 点击「设计自定义模板 → 前往设计」（默认进入模板 10）
或在模板选择页，点击模板 10 / 11 行的「设计/编辑」按钮

可自定义的参数

设置分组	可调参数
基础设置	纸张尺寸（A4 / 16K / 8K）、页面方向（竖版 / 横版）
页边距	上、下、左、右边距（单位 cm，0–10）
运动会名称	字号（8–48 pt）、字体（黑体/宋体/仿宋/楷体）、名称距页顶高度
奖状内容区	标题下空行高、内容左缩进、行高、分类列宽与成绩列宽；分类列/成绩列的字号、字体、是否加粗
落款	字号、字体、是否加粗、落款上方空行高

设计、预览与保存

修改参数后，页面下方实时预览会自动刷新，便于对照空白奖状纸微调位置
点击「保存配置」将当前方案写入本运动会（按登录用户分别保存）
点击「导出 Word」可下载空白样稿，在普通纸上试打对齐后再用奖状纸正式打印
点击「以上参数详解」可查看各参数在版面上的位置示意图

设计完成后的必要步骤

在设计页保存配置（模板 10 与 11 需分别保存）
返回选择证书模板页面，勾选对应的模板 10 或 11
填写运动会名称、落款（可与固定模板相同方式设置）
点击「保存选择」——否则打印时不会启用自定义版式
比赛结束后，在成绩页面点击「打印奖状」，系统按您保存的自定义参数生成 Word

注意：

仅保存设计配置而未在模板选择页勾选模板 10/11，打印时仍会按旧选择或提示未找到配置
建议先确定空白奖状纸的实际规格（A4/16K/8K 及横竖向），再在设计页设置纸张与页边距
自定义配置按当前用户 + 当前运动会保存，换账号需重新设计或请原设计者操作

运动会名称设置

您可以为奖状设置自定义的运动会名称，这个名称会显示在奖状上。

设置方式：

使用默认名称：如果不填写，系统会自动使用当前运动会的名称
自定义名称：可以输入更正式或完整的运动会名称

示例：

系统默认名称：

"2024年秋季田径运动会"

自定义名称：

"某某中学2024年秋季田径运动会"

提示：自定义名称可以包含学校名称、届次等更详细的信息，使奖状更加正式和完整。

奖状落款设置

奖状落款是奖状底部的签发单位或组织名称，为奖状增添正式性和权威性。

设置方式：

留空：如果不填写，系统会使用默认的落款格式
自定义：填写学校名称或主办单位名称

常用格式示例：

学校名称：

"某某中学"

完整格式：

"某某中学体育组"

多单位：

"某某教育局
某某中学"

注意：

落款文本会显示在奖状底部，请确保文字简洁明了
如需多行落款，可以在输入框中使用换行
建议字数控制在20字以内，避免排版过于拥挤

下载空白模板功能

为了方便您提前了解模板样式，系统为每个模板提供了空白Word文档供下载，您可以下载后查看详细格式。

使用方式：

在模板选择页面，每个模板卡片下方都有"下载模板"按钮
点击按钮即可下载对应模板的Word文档
使用Word打开下载的文档，查看详细格式和排版
可以将模板提供给印刷公司，作为印制空白奖状的参考

建议流程：

步骤1：下载几个备选模板的Word文档
步骤2：与印刷公司沟通，确认纸张规格和价格
步骤3：选择合适的模板，印制空白奖状纸（中间内容区域留白）
步骤4：在系统中选择相应模板，设置运动会名称和落款
步骤5：比赛结束后，通过系统生成Word奖状文档
步骤6：使用打印机在空白奖状纸上打印内容

印制空白奖状的建议

为了打印出精美的奖状，建议您在运动会之前提前印制一批空白奖状纸。

印制参数建议：

纸张规格

A4：210mm × 297mm
16K：195mm × 270mm
8K：260mm × 370mm
根据选择的模板确定

纸张材质

推荐：100g双胶纸
80g双胶纸（经济型）
120g双胶纸（高档型）
可根据预算选择

印刷内容

边框和装饰图案
"奖状"或"荣誉证书"标题
中间留白
便于后续打印内容

数量估算：

建议印制数量 = 录取奖状数 + 备用数

录取奖状数 = 项目数 × 每项录取名次
备用数建议为总数的10%-20%
示例：30个项目，每项录取8名 = 240张，加20%备用 = 288张，建议印制300张

特别提示：

空白奖状纸需要提前1-2周印制，避免临近比赛时间紧张
建议先印制小批量样品，确认效果后再大批量印制
打印内容时，建议先用普通纸测试位置，确保对齐后再用奖状纸打印
保留一些空白奖状纸作为备用，以防打印错误需要重打

注意事项

提前设置：建议在运动会报名阶段就完成模板选择或自定义设计，避免临近打印时再调整
确认纸张：固定模板的规格须与空白纸一致；自定义模板请在设计页将纸张尺寸、方向设成与实际一致
自定义两步：自定义模板须「设计页保存配置」+「选择页勾选模板10/11并保存」两步都完成
测试打印：正式打印前，先用普通纸测试几张，确保内容位置、字体大小合适
打印机设置：打印时注意设置正确的纸张大小和方向（横版/竖版）
批量打印：系统可以批量生成所有获奖者的奖状Word文档，一次性打印更高效
修改限制：模板选择后仍可随时修改，不影响已打印的奖状
数据备份：生成的Word奖状文档建议保存备份，方便补打或存档

完整工作流程

赛前准备：确认空白奖状纸规格 → 联系印刷公司印制（或使用固定模板下载样稿作参考）
路径 A（固定模板）：证书管理 → 选择模板 1–7 → 设置名称与落款 → 保存选择
路径 B（自定义模板）：证书管理 → 设计模板 10 或 11 → 实时预览调参 → 保存配置 → 返回选择页勾选对应模板 → 保存选择
比赛进行：录入比赛成绩 → 系统自动统计获奖名单
打印奖状：成绩汇总页 →「打印奖状」→ 批量生成 Word → 普通纸试打对齐 → 奖状纸正式打印
颁发奖状：按项目与名次颁发给获奖运动员

下一步：2.4 纪录管理 »