2.3 奖状模板

在独立菜单 赛前工作 → 奖状模板 中设置。系统提供固定模板 1–8、12–13自定义模板 10、11,选择页以缩略图卡片展示,可对照扫描件与内容页再决定。

  • 缩略图:打印效果预览,一眼看出版式与风格
  • 扫描件:空白奖状实物扫描 PDF,可发给印刷厂对照印制
  • 内容页:套打内容页 PDF,便于核对字段排版

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证书管理入口

进入 赛前工作 → 奖状模板 后,系统会打开证书管理首页,提供两条并行路径:

选择证书模板

从固定模板 1–8、12–13 与自定义模板 10、11 中选定一种,并设置运动会名称、落款文本。

适合:已有空白奖状纸、希望快速选用现成版式。

设计自定义模板

自定义纸张尺寸、页边距、字体、字号、内容区位置等,支持实时预览效果。

适合:空白奖状纸规格特殊,或需精确对齐打印位置。

推荐流程:若使用自定义模板,请先在「设计自定义模板」中调好参数并保存,再回到「选择证书模板」勾选模板10或11并保存选择。
4.1选择奖状模板

在证书管理首页点击「前往选择」,进入模板选择页。页面以缩略图卡片展示全部模板,点击卡片即可选中;点「大图」才加载原图预览。

操作步骤:
  1. 在左侧菜单进入 赛前工作 → 奖状模板(证书管理首页)
  2. 点击「选择证书模板 → 前往选择」;或在成绩汇总页点击「选择证书模板」
  3. 对照缩略图选择模板;可打开「扫描件」「内容页」核对实物与套打排版
  4. 若选模板 10 或 11,请确认已在设计页保存配置(可点卡片上「设计/编辑」进入)
  5. 设置运动会名称(可选,默认使用当前运动会名称)
  6. 设置奖状落款文本(可选,如「某某学校」)
  7. 点击「保存选择」
提示:卡片默认只加载缩略图以加快打开速度;「大图 / 扫描件 / 内容页」走 CDN 加速。固定模板无需再下载 Word 空白样稿,优先把扫描件发给印刷厂对照即可。
4.2固定模板一览(模板 1–8、12–13)

以下为系统预设固定版式。纸张规格统一标注为 A4大16K;建议使用 160g 双胶纸 提前印制空白奖状。

如何选择固定模板:
  • A4 纸:模板 1、7、12(竖版),模板 2、5(横版)
  • 大16K 纸:模板 3、8、13(竖版),模板 4、6(横版)
  • 根据排版需求:横版更现代,竖版更传统;模板 12、13 为字段式套打
  • 若现有固定模板均无法对齐您的空白纸,请改用下方的自定义模板 10 / 11
4.3 自定义模板设计(模板 10、模板 11)

当固定模板无法匹配您的空白奖状纸,或需要精细控制文字位置时,可使用自定义模板。系统提供两套完全独立的方案:

  • 模板 10(方案一):第一套自定义参数,单独保存
  • 模板 11(方案二):第二套自定义参数,与模板 10 互不影响,可设计不同风格
进入设计页
  1. 证书管理首页 → 点击「设计自定义模板 → 前往设计」(默认进入模板 10)
  2. 或在模板选择页,点击模板 10 / 11 卡片上的「设计/编辑」按钮
可自定义的参数
设置分组可调参数
基础设置 纸张尺寸(A4 / 大16K 等)、页面方向(竖版 / 横版)
页边距 上、下、左、右边距(单位 cm,0–10)
运动会名称 字号(8–48 pt)、字体(黑体/宋体/仿宋/楷体)、名称距页顶高度
奖状内容区 标题下空行高、内容左缩进、行高、分类列宽与成绩列宽;分类列/成绩列的字号、字体、是否加粗
落款 字号、字体、是否加粗、落款上方空行高
设计、预览与保存
  • 修改参数后,页面下方实时预览会自动刷新,便于对照空白奖状纸微调位置
  • 点击「保存配置」将当前方案写入本运动会(按登录用户分别保存)
  • 点击「导出 Word」可下载空白样稿,在普通纸上试打对齐后再用奖状纸正式打印
  • 点击「以上参数详解」可查看各参数在版面上的位置示意图
设计完成后的必要步骤
  1. 在设计页保存配置(模板 10 与 11 需分别保存)
  2. 返回选择证书模板页面,勾选对应的模板 10 或 11
  3. 填写运动会名称、落款(可与固定模板相同方式设置)
  4. 点击「保存选择」——否则打印时不会启用自定义版式
  5. 比赛结束后,在成绩页面点击「打印奖状」,系统按您保存的自定义参数生成 Word
注意:
  • 仅保存设计配置而未在模板选择页勾选模板 10/11,打印时仍会按旧选择或提示未找到配置
  • 建议先确定空白奖状纸的实际规格(A4 / 大16K 及横竖向),再在设计页设置纸张与页边距
  • 自定义配置按当前用户 + 当前运动会保存,换账号需重新设计或请原设计者操作
运动会名称设置

您可以为奖状设置自定义的运动会名称,这个名称会显示在奖状上。

设置方式:
  • 使用默认名称:如果不填写,系统会自动使用当前运动会的名称
  • 自定义名称:可以输入更正式或完整的运动会名称
示例:

系统默认名称:

"2024年秋季田径运动会"

自定义名称:

"某某中学2024年秋季田径运动会"

提示:自定义名称可以包含学校名称、届次等更详细的信息,使奖状更加正式和完整。
奖状落款设置

奖状落款是奖状底部的签发单位或组织名称,为奖状增添正式性和权威性。

设置方式:
  • 留空:如果不填写,系统会使用默认的落款格式
  • 自定义:填写学校名称或主办单位名称
常用格式示例:

学校名称:

"某某中学"

完整格式:

"某某中学体育组"

多单位:

"某某教育局
某某中学"

注意:
  • 落款文本会显示在奖状底部,请确保文字简洁明了
  • 如需多行落款,可以在输入框中使用换行
  • 建议字数控制在20字以内,避免排版过于拥挤
扫描件与内容页

每个固定模板卡片提供两类 PDF,方便赛前与印刷厂沟通、核对套打位置:

  • 扫描件:空白奖状实物扫描,可直接发给印刷厂对照印制
  • 内容页:套打字段排版示意,便于确认姓名、项目、名次等位置
  • 大图:完整效果预览图(点击才加载原图)
建议流程:
  • 步骤1:在选择页或本帮助页对照缩略图,选定备选模板
  • 步骤2:下载扫描件发给印刷公司,确认纸张规格与价格
  • 步骤3:印制空白奖状纸(中间内容区域留白),推荐 A4 / 大16K、160g 双胶纸
  • 步骤4:在系统中选择相应模板,设置运动会名称和落款并保存
  • 步骤5:比赛结束后,通过系统生成 Word 奖状文档
  • 步骤6:使用打印机在空白奖状纸上打印内容
印制空白奖状的建议

为了打印出精美的奖状,建议您在运动会之前提前印制一批空白奖状纸。

印制参数建议:
纸张规格
  • A4:210mm × 297mm
  • 大16K(含原 16K / 8K 等相近规格)
  • 根据选择的模板确定
纸张材质
  • 推荐:160g 双胶纸
  • 120g 双胶纸(略薄)
  • 200g 双胶纸(更厚实)
  • 可根据预算选择
印刷内容
  • 边框和装饰图案
  • "奖状"或"荣誉证书"标题
  • 中间留白
  • 便于后续打印内容
数量估算:

建议印制数量 = 录取奖状数 + 备用数

  • 录取奖状数 = 项目数 × 每项录取名次
  • 备用数建议为总数的10%-20%
  • 示例:30个项目,每项录取8名 = 240张,加20%备用 = 288张,建议印制300张
特别提示:
  • 空白奖状纸需要提前1-2周印制,避免临近比赛时间紧张
  • 建议先印制小批量样品,确认效果后再大批量印制
  • 打印内容时,建议先用普通纸测试位置,确保对齐后再用奖状纸打印
  • 保留一些空白奖状纸作为备用,以防打印错误需要重打
  • 也可扫描上方推荐店铺二维码,购买适配本系统模板的奖状纸
注意事项
  • 提前设置:建议在运动会报名阶段就完成模板选择或自定义设计,避免临近打印时再调整
  • 确认纸张:固定模板的规格须与空白纸一致;自定义模板请在设计页将纸张尺寸、方向设成与实际一致
  • 自定义两步:自定义模板须「设计页保存配置」+「选择页勾选模板10/11并保存」两步都完成
  • 测试打印:正式打印前,先用普通纸测试几张,确保内容位置、字体大小合适
  • 打印机设置:打印时注意设置正确的纸张大小和方向(横版/竖版)
  • 批量打印:系统可以批量生成所有获奖者的奖状Word文档,一次性打印更高效
  • 修改限制:模板选择后仍可随时修改,不影响已打印的奖状
  • 数据备份:生成的Word奖状文档建议保存备份,方便补打或存档
完整工作流程
  1. 赛前准备:确认空白奖状纸规格 → 对照扫描件联系印刷公司印制(推荐 160g 双胶纸)
  2. 路径 A(固定模板):证书管理 → 缩略图选模板 1–8 / 12–13 → 设置名称与落款 → 保存选择
  3. 路径 B(自定义模板):证书管理 → 设计模板 10 或 11 → 实时预览调参 → 保存配置 → 返回选择页勾选对应模板 → 保存选择
  4. 比赛进行:录入比赛成绩 → 系统自动统计获奖名单
  5. 打印奖状:成绩汇总页 →「打印奖状」→ 批量生成 Word → 普通纸试打对齐 → 奖状纸正式打印
  6. 颁发奖状:按项目与名次颁发给获奖运动员