2.5.3 Excel导入报名
功能说明
对应菜单：赛前工作 → 赛事报名 → Excel导入。页面标题为 「Excel导入报名管理」。
当前系统统一使用 「统一版 V2」：按分组下载模板 → 各队按「每名学生一行」填写 → 上传写入临时表 → 校验限报并预览 → 确认后写入正式报名表。适合队数多、需统一格式批量收集报名的场景。
浏览器：请优先使用 Edge 执行导入，以获得最佳体验。
页头快捷入口：
- 利用腾讯在线文档报名：扫码观看用腾讯文档协作填写后再导入的说明视频
- 新导入方式说明：统一版 V2 特点与推荐流程（首次进入会自动弹出一次）
- 视频操作指引：微信扫码观看 Excel 导入操作视频
按分组下载模板
每个分组一个 Excel，内含该组男子/女子工作表；单位、性别、项目均为下拉。
先入临时表
上传只写入临时数据，不直接改正式报名，可预览、改表后重传。
校验后再落库
按限报规则校验；通过后一键保存到报名表，也可忽略超限强制保存（慎用）。
1. 下载报名模板（统一版 V2）
生成报名模板
左侧卡片「生成报名模板（统一版 V2）」显示当前激活运动会。点击 「下载统一版报名模板（V2）」，在弹窗中按分组选择下载。
- 每个分组生成独立 Excel，包含该分组的男子、女子报名表
- 工作表名一般为「分组名 + 男子/女子」（如「初一年级男子」），系统据此识别分组与性别
- 文件名示例：
运动会名称XX组报名表.xlsx
无激活运动会或尚未建分组时，无法下载；请先完成 基础设置。
前置条件
- 已创建并激活运动会
- 已创建分组、参赛单位、比赛项目
- 已设置限报（每人可报项数等，影响模板中「报名项目」列数）
2. 模板填写说明（统一版 V2）
表结构（每名学生一行）
表头固定为：
单位 | 号码 | 姓名 | 性别 | 身份证号 | 报名项目1…N | 集体项目1…M
- 单位、性别、报名项目：用下拉选择（也可复制，但名称须与系统一致）
- 必填：单位、姓名、性别、至少一项报名项目
- 选填：号码簿、身份证号
- 集体项目：勾选任意一名运动员即可（如 8×50 接力只需选一人）
不要删除表格中的任意一列；不要改表头结构。可调整列宽、字体等样式。
工作表与参考表
- 男子 / 女子工作表分别填写对应性别运动员
- 文件中通常还有「参赛单位」「男子项目」「女子项目」等参考表，供下拉数据源使用，一般无需选手动改
- 一个分组模板可分发给该组各参赛单位分别填写后回收；也可由组委会汇总后一次导入
3. 导入、预览与写入正式表
导入报名文件（统一版 V2）
- 右侧卡片选择已填写的 .xlsx / .xls 文件（建议 ≤ 10MB）
- 点击 「导入统一版报名文件（写入临时表）」
- 本步只写入临时表，不会直接覆盖正式报名数据；导入过程可能显示分批进度
导入后可使用：
- 查看导入结果（临时报名预览）：检查各队数据与限报备注
- 查看导入结果（正式报名结果）：跳转 手动报名 / 报名管理 查看已落库情况
校验结果与后续操作
上传或预览后，页面可能显示「统一版报名校验结果」卡片，按状态提供按钮：
- 校验通过：「将本次上传结果保存到报名表」写入正式数据；或「继续上传（清除本次临时数据）」
- 校验未通过：「清除上传结果，整理后重新上传」；或「忽略超限，强制保存到报名表」（慎用，超限数据可能被强制写入）
- 预览页：也可点「将本次上传结果保存到报名表」；若有超限，超限运动员可能不会被保存（以页面提示为准）
操作结果常以弹窗显示，关闭后可继续上传其他分组文件。
推荐操作流程
2按分组下载模板并分发
进入 Excel 导入页 → 下载统一版 V2 → 选择分组下载 → 发给各班/各队填写。
3回收后导入临时表
上传填写好的文件 → 写入临时表 → 打开「临时报名预览」核对。
4校验通过后写入正式表
确认无误后点「将本次上传结果保存到报名表」。可按分组多次导入。最后在报名管理中复查。
利用腾讯在线文档报名
若希望各队在线协作填写，可先用系统模板结构配合腾讯文档收集，再导出为 Excel 用本页 V2 流程导入。页头「利用腾讯在线文档报名」可扫码观看抖音操作视频。最终仍须导入统一版 V2 格式文件完成落库。
常见问题
请先创建并激活运动会；普通用户需为自己创建的运动会操作。管理员/经理使用当前激活运动会。
当前运动会尚未创建分组。请到基础设置添加分组后再下载。
不可以。系统已统一为 V2：每名学生一行，项目用下拉列选择，不再使用旧版按项目列打勾的模板。请重新下载 V2 模板填写。
上传只进入临时表。还需在校验通过后点击「将本次上传结果保存到报名表」，或在临时预览页执行同样操作。
请从下拉中选择单位，勿手改成与系统不一致的名称。若单位是后加的，需重新下载该分组模板（下拉列表才会更新）。
可在 手动报名 中按队修改；或改 Excel 后重新走「临时表 → 校验 → 保存」流程（注意是否覆盖，以系统提示为准）。
相关功能
快速流程
- 赛事报名 → Excel导入 → 下载统一版 V2（选分组）
- 各队按「学生一行」用下拉填单位与项目
- 上传写入临时表 → 临时预览核对
- 「保存到报名表」落库 → 在报名管理中复查