运动员网络报名管理

模块简介

本模块提供完整的网络报名解决方案,让参赛队通过网络自主完成运动员报名,简单高效。主要功能包括:

  • 网络报名开关、时间与当前状态
  • 报名材料要求与审核入口
  • 参赛队登录账号批量生成与管理
  • 报名须知生成与报名进度监控
网络报名工作流程
1. 报名设置

配置报名时间和权限

2. 生成账号

批量创建参赛队账号

3. 分发须知

导出报名须知给各队

4. 监控进度

实时查看报名情况

1. 网络报名设置

1进入报名系统设置

侧栏进入:赛前工作 → 赛事报名 → 网络报名。页面标题为 「报名系统设置」

页头提供快捷入口(与后续步骤对应):

  • 视频操作指南:扫码观看网络报名操作指引
  • 参赛队账号管理:批量生成各队登录账号
  • 报名进度:查看各队报名完成情况
  • 报名材料:审核个人/队材料(详见 2.9 报名材料
  • 查看参赛队登录页面:新窗口打开队端登录页,便于核对链接
  • 生成报名须知:导出含账号与操作说明的须知文档
基本设置
两个重要开关
开放报名

勾选后,参赛队可在设定的开始~结束时间内提交报名。

允许参赛队登录

勾选后允许队账号登录系统(即使报名尚未开放,也可登录查看)。

建议:正式报名期间两个开关都勾选。
报名时间
  • 报名开始时间报名结束时间(日期+时间)
  • 开始时间必须早于结束时间
  • 建议预留充足报名期(如 3~5 天)
当前状态(页面右侧只读): 根据开关与时间自动显示「未配置 / 等待开放 / 开放中 / 已关闭」,以及「允许参赛队登录 / 禁止参赛队登录」徽章,并列出当前系统时间与起止时间(未设置则显示「未设置」)。
报名材料要求

在「报名材料要求」区域勾选需要上传的材料:

  • 运动员个人材料:个人照片、身份证号、身份证正/反面照片、学籍卡
  • 参赛队统一材料(ZIP):保险单、承诺书

勾选后,队端添加运动员时需填写/上传对应项;允许先添加运动员后补传。Excel 导入报名也允许材料暂不完整,后续在「报名材料」中补审。上传文件约保存 1 个月后自动删除,请及时下载备份。审核入口:页头「报名材料」或 2.9 报名材料

报名锁定说明

若本届运动会已「锁定报名」,本页开关与时间控件会显示「已锁定」且不可修改,保存按钮变为「报名已锁定,无法保存设置」。需先到 2.12 锁定报名、编排 解锁后再改设置。

2保存设置

确认无误后点击「保存设置」。保存成功后系统会跳转到「参赛队账号管理」页,便于接着批量生成账号。

2. 参赛队登录账号管理

1进入账号管理

在报名系统设置页头点击「参赛队账号管理」,或保存设置后自动进入。

批量生成账号
  • 用户名前缀:建议默认 team(生成如 team1、team2)
  • 统一密码(固定):系统固定为 123456,页面只读不可自定义
  • 首次登录:用户使用 123456 登录后,系统会强制要求修改密码

若开启了「按单位共用账号」,还可勾选「按单位共用账号的分组(可多选)」:已勾选分组按同单位共用账号生成,未勾选分组仍按每队独立账号。

点击「批量生成账号」,仅为尚未创建账号的参赛队生成凭证。

账号列表与日常管理

生成后在下方「参赛队账号列表」中查看用户名、明文密码、「最后登录」时间等。

  • 重置:重置某队密码(弹窗确认「重置密码」)
  • 删除:删除单个账号
  • 一键删除所有账号:清空后可重新批量生成

3. 生成报名须知

1访问报名须知页面

点击"生成报名须知"按钮,打开报名须知预览页面。

报名须知包含的内容
运动会基本信息
  • 运动会名称
  • 报名时间段
登录信息
  • 登录网址
  • 各参赛队账号密码
操作步骤
  • 登录系统
  • 添加运动员
  • 项目报名
注意事项
  • 信息填写要求
  • 联系方式
导出和分发
三种分发方式:
  • 直接打印:点击"打印须知"按钮,使用浏览器打印功能打印纸质版
  • 导出Word:点击"导出Word"按钮,下载Word文档后通过邮件或微信分发
  • 截图分享:直接截图报名须知页面,发送给各参赛队
安全提醒:
  • 务必提醒各参赛队妥善保管账号密码,不要泄露给无关人员
  • 建议参赛队首次登录后立即修改密码
  • 如发现账号异常,请及时联系管理员重置密码

4. 监控报名进度

1查看报名进度

点击"报名进度"按钮,查看实时报名统计数据。

报名进度包含的信息
总运动员

已添加的运动员数量

总报名人次

所有项目报名总数

参赛班级

参与报名的班级数

比赛项目

共有多少个项目

详细统计报表
  • 参赛队统计:查看各参赛队的运动员人数、号码范围等
  • 项目统计:查看各项目的报名人数分布
  • 导出报表:可导出Word格式的统计报表

常见问题

Q1:参赛队忘记密码怎么办?

在「参赛队账号管理」列表中对该账号点「重置」,确认后重置密码;或删除该账号后重新批量生成,再通知参赛队。

Q2:报名时间设置错了可以修改吗?

可以。在「报名系统设置」中重新设置开始/结束时间并保存。若页面显示「已锁定」,需先解锁报名后再修改。

Q3:如何给参赛队统一改初始密码?

统一初始密码固定为 123456,不可在生成时自定义。若需让各队重新拿到初始密码,可「一键删除所有账号」后再批量生成(仍为 123456);各队首次登录会被要求修改密码。

Q4:生成的账号密码在哪里查看?

在「参赛队账号管理」的账号列表「密码」列可查看明文密码;「最后登录」列可看各队最近登录时间。也可通过「生成报名须知」导出后分发。

Q5:参赛队报名后可以修改吗?

在报名截止时间前,参赛队可自行修改报名信息。超过截止时间后,需联系管理员在后台处理。

快速操作流程
  1. 进入赛事报名 → 网络报名,勾选「开放报名」「允许参赛队登录」,设置时间与材料要求,保存
  2. 参赛队账号管理中确认统一密码为 123456,按需勾选共用账号分组,点击「批量生成账号」
  3. 点击生成报名须知,导出 Word 或打印后分发给各队(可附上「查看参赛队登录页面」链接)
  4. 随时通过页头报名进度报名材料查看完成情况与材料审核