运动员网络报名管理

模块简介

本模块提供完整的网络报名解决方案,让参赛队通过网络自主完成运动员报名,简单高效。主要功能包括:

  • 网络报名开关与时间设置
  • 参赛队登录账号批量生成与管理
  • 自动生成报名须知文档并分发
  • 实时查看各参赛队报名进度
网络报名工作流程
1. 报名设置

配置报名时间和权限

2. 生成账号

批量创建参赛队账号

3. 分发须知

导出报名须知给各队

4. 监控进度

实时查看报名情况

1. 网络报名设置

1进入报名设置页面

从后台主菜单进入:运动会报名网络报名设置

在此页面可以配置网络报名的所有基本设置。
配置基本设置
两个重要开关:
开放报名

说明:勾选此选项后,参赛队可在指定时间段内进行报名。

允许参赛队登录

说明:勾选此选项后,参赛队可以登录系统(即使报名未开放)。

建议:两个开关都勾选,确保参赛队可以正常登录和报名。
设置报名时间
时间设置项:
  • 报名开始时间:选择允许开始报名的日期和时间
  • 报名结束时间:选择报名截止的日期和时间
重要提示:
  • 开始时间必须早于结束时间
  • 超过结束时间后,参赛队将无法提交新的报名
  • 建议预留充足的报名时间(至少3-5天)
4保存设置

所有设置完成后,点击"保存设置"按钮,完成网络报名功能配置。

网络报名设置页面示例
网络报名设置页面示意图

2. 参赛队登录账号管理

1进入账号管理页面

点击报名设置页面右上角的"参赛队账号管理"按钮。

在此页面可以批量生成和管理各参赛队的登录账号。
批量生成账号
设置参数:
  • 用户名前缀:建议使用默认的 team,系统会自动添加参赛队ID(如 team1、team2)
  • 统一密码:输入6位数字密码(如 123456),所有参赛队将使用相同密码
使用统一密码的优势:
  • 便于记忆和管理,减少参赛队忘记密码的情况
  • 可以在报名须知中统一公布,方便各参赛队使用
  • 参赛队登录后可自行修改密码保障安全
确认并生成

点击"批量生成账号"按钮,系统会自动为所有未创建账号的参赛队生成登录凭证。

注意事项:
  • 生成后会显示账号密码信息,请及时截图或导出保存
  • 密码信息会存储在系统中,可在"已生成的账号密码"区域查看
  • 如需重置某个账号的密码,可在账号列表中操作
参赛队账号批量生成页面示例
参赛队账号批量生成页面示意图
账号管理功能
  • 重置密码:为指定参赛队重新设置密码
  • 删除账号:删除不需要的参赛队账号
  • 查看登录记录:查看各参赛队最后登录时间
  • 一键删除:批量删除所有参赛队账号

3. 生成报名须知

1访问报名须知页面

点击"生成报名须知"按钮,打开报名须知预览页面。

报名须知包含的内容
运动会基本信息
  • 运动会名称
  • 报名时间段
登录信息
  • 登录网址
  • 各参赛队账号密码
操作步骤
  • 登录系统
  • 添加运动员
  • 项目报名
注意事项
  • 信息填写要求
  • 联系方式
导出和分发
三种分发方式:
  • 直接打印:点击"打印须知"按钮,使用浏览器打印功能打印纸质版
  • 导出Word:点击"导出Word"按钮,下载Word文档后通过邮件或微信分发
  • 截图分享:直接截图报名须知页面,发送给各参赛队
安全提醒:
  • 务必提醒各参赛队妥善保管账号密码,不要泄露给无关人员
  • 建议参赛队首次登录后立即修改密码
  • 如发现账号异常,请及时联系管理员重置密码

4. 监控报名进度

1查看报名进度

点击"报名进度"按钮,查看实时报名统计数据。

报名进度包含的信息
总运动员

已添加的运动员数量

总报名人次

所有项目报名总数

参赛班级

参与报名的班级数

比赛项目

共有多少个项目

详细统计报表
  • 参赛队统计:查看各参赛队的运动员人数、号码范围等
  • 项目统计:查看各项目的报名人数分布
  • 导出报表:可导出Word格式的统计报表

常见问题

Q1:参赛队忘记密码怎么办?

管理员可在"参赛队账号管理"页面,点击对应账号的"重置密码"按钮,为其设置新密码,然后通知参赛队。

Q2:报名时间设置错了可以修改吗?

可以。在"网络报名设置"页面重新设置开始和结束时间,保存即可生效。

Q3:如何给参赛队统一修改密码?

需要先删除所有账号(使用"一键删除所有账号"功能),然后重新批量生成,输入新的统一密码即可。

Q4:生成的账号密码在哪里查看?

在"参赛队账号管理"页面下方的"已生成的账号密码"卡片中可以查看所有已生成的账号和明文密码。

Q5:参赛队报名后可以修改吗?

在报名截止时间前,参赛队可以自由修改报名信息。超过截止时间后,需要联系管理员在后台进行修改。

快速操作流程(5分钟完成设置)
  1. 进入网络报名设置,勾选"开放报名"和"允许参赛队登录",设置报名时间,保存
  2. 进入参赛队账号管理,输入6位数字统一密码,点击"批量生成账号"
  3. 点击生成报名须知,导出Word或打印,分发给各参赛队
  4. 随时进入报名进度页面,查看各参赛队的报名情况