121田径运动会编排管理系统使用帮助

欢迎使用!

本帮助文档将指导您如何使用121田径运动会编排管理系统的各项功能,从赛前准备到赛后归档,为您提供全流程的操作指导。


视频教程:每个模块都配有详细的视频操作指南,点击各模块的"视频指引"按钮即可观看。

1.0 软件介绍

121田径运动会编排管理系统是一款专业的田径运动会全流程管理软件,为学校、体育组织提供从赛前筹备到赛后统计的完整数字化解决方案。

核心功能
赛前管理:创建运动会、分组管理、项目设置、规则配置
报名管理:网络报名、Excel导入、小程序报名、号码簿分配
编排管理:批量编排、赛程安排、秩序册生成
赛中管理:检录表、裁判分工、成绩录入、奖状打印
成绩汇总:总分排名、成绩统计、破纪录汇总
赛后工作:纪录更新、数据下载、归档管理
系统特色
  • 多端支持:支持PC端、移动端、微信小程序多平台使用
  • 智能编排:自动计算分组、避免冲突、优化赛程安排
  • 实时统计:成绩录入即时更新排名,自动计算积分
  • 灵活配置:支持多种计分方式、录取规则、限报规则
  • 数据导出:支持Excel、Word、PDF多种格式导出

2.0 赛前工作

赛前工作是运动会成功举办的基础,包括创建运动会、基本设置和破纪录管理等内容。

2.1 创建运动会

创建新一届运动会

系统提供两种创建运动会的方式:从头创建或复制已有运动会。

方式一:从头创建新运动会

适用于首次使用系统或需要全新设置的运动会。

操作步骤:
  1. 在系统首页点击"创建新运动会"按钮
  2. 填写运动会基本信息:
    • 运动会名称:如"2024年秋季田径运动会"(必填,创建后不可修改)
    • 举办年份:选择运动会举办年份(必填)
    • 开始日期:选择运动会开始日期(实际比赛的日期,前期准备工作不要计算在内)
    • 结束日期:选择运动会结束日期(必填)
    • 主办单位:填写主办方名称(选填)
  3. 点击"保存"按钮完成创建
  4. 系统自动将新创建的运动会设为当前激活运动会
注意:运动会名称创建后不可修改,请务必确认无误后再保存。
方式二:复制已有运动会

如果要举办新一届运动会,且分组、参赛队、项目设置与上届相同,可以使用"复制运动会"功能快速创建。

复制运动会功能说明

操作步骤:

  1. 进入"运动会管理"页面
  2. 找到要复制的运动会,点击"复制"按钮
  3. 填写新运动会的基本信息(名称、年份、日期等)
  4. 点击"确认复制"完成创建

会复制以下内容:

  • 分组设置:包括分组名称、描述、显示顺序等
  • 参赛队信息:包括队名、代码、联系人等
  • 项目设置:包括项目名称、类型、录取名次、计分方式等
  • 报名设置:包括限报规则、报名权限等
  • 纪录数据:包括校纪录、最高纪录等
  • 场地参数:包括道次数等配置

不会复制以下内容:

  • 运动员信息:需要重新报名
  • 报名记录:需要重新报名
  • 比赛成绩:新运动会从零开始
  • 赛程编排:需要重新编排
使用建议:举办下一届运动会时,使用"复制运动会"功能可以节省大量重复设置的时间,只需修改运动会名称和日期即可快速开始新一届的报名工作。

2.2 基本设置

基本设置包括添加分组、参赛队、比赛项目和各项规则配置,是运动会报名和编排的基础。

2.2.1 添加分组

分组用于区分不同年级、组别的运动员,如"初一年级组"、"初二年级组"、"初三年级组"等。请注意,分组很关键,同一个组别的参赛队是一起比赛、一起排名积分的,所以请务必按照实际参赛组别创建分组。

操作步骤:
  1. 进入"分组管理"页面
  2. 点击"添加分组"按钮
  3. 填写分组信息:
    • 分组名称:如"小学组"、"初中组"等
    • 显示顺序:设置分组在列表中的排序
    • 分组说明:可填写该分组的详细说明(选填)
  4. 点击"保存"完成添加
建议:建议按照实际参赛组别创建分组,便于后续管理和统计。
2.2.2 添加参赛队

参赛队是各参赛单位,如各班级、学院、代表队等。

操作步骤:
  1. 在"分组管理"页面,点击对应分组的"添加参赛单位"按钮
  2. 选择参赛单位添加方式:
    • 从班级列表选择:系统会显示年级和班级列表,勾选需要添加的班级
    • 手动添加:直接输入参赛队名称
  3. 点击"添加选中班级"将选中的班级加入列表
  4. 可对参赛队名称进行自定义修改
  5. 点击"保存参赛单位"完成添加
提示:支持批量添加参赛队,大大提高设置效率。
2.2.3 添加比赛项目

添加运动会的所有比赛项目,支持标准田径项目和趣味项目。

操作步骤:
  1. 在"分组管理"页面,点击对应分组的"添加项目"按钮
  2. 选择项目类型:
    • 径赛项目:100米、200米、400米、800米、1500米、接力等
    • 田赛项目:跳高、跳远、三级跳远、铅球、标枪等
    • 趣味项目:自定义项目名称
  3. 设置项目参数:
    • 项目名称:如"男子100米"
    • 性别:男子、女子或混合
    • 是否集体项目:接力项目需选择"是"
    • 限报人数:每队该项目最多报名人数
    • 录取名次:该项目录取前几名
    • 计分方式:选择积分规则(如9-7-6-5-4-3-2-1分制)
  4. 点击"保存"完成添加
注意:接力项目务必将"是否集体项目"设置为"是",否则报名时会出现问题。
2.2.4 奖状设置

选择合适的奖状模板,设置运动会名称和落款文本,为比赛结束后快速打印精美奖状做好准备。

功能特点:
七种模板

A4竖版/横版、16K竖版/横版、8K横版等多种规格

自定义设置

自定义运动会名称和落款文本,使奖状更正式

模板下载

下载空白模板Word文档,提供给印刷公司

操作步骤:
  1. 在"赛前基本设置"页面点击"奖状设置"卡片
  2. 浏览七种模板预览图,选择合适的模板
  3. 设置运动会名称(可选,默认使用当前运动会名称)
  4. 设置奖状落款文本(可选,如"某某学校")
  5. 点击"保存选择"完成设置
建议工作流程
  1. 赛前准备:下载模板 → 联系印刷公司 → 印制空白奖状纸(100g双胶纸)
  2. 系统设置:选择模板 → 设置名称和落款 → 保存配置
  3. 比赛结束:录入成绩 → 生成奖状Word文档 → 在空白奖状纸上打印
重要提示:
  • 选择的模板规格必须与印制的空白奖状纸规格完全一致
  • 建议提前1-2周印制空白奖状纸,避免临近比赛时间紧张
  • 正式打印前,建议先用普通纸测试位置和效果
2.2.5 运动会配置中心

配置运动会的各项规则参数,包括场地道次、破纪录加分、减1录取等。

主要配置项:
场地参数设置
  • 直道道次数:100米、110米栏等项目的道次数(通常4-12道)
  • 弯道道次数:200米、400米等项目的道次数(通常4-12道)
  • 标准田径场通常为8道
破纪录加分方式
  • 固定值加分:按破纪录配置的固定分数
  • 单倍加分:在名次分基础上加1倍分数
  • 双倍加分:在名次分基础上加2倍分数
  • 三倍加分:在名次分基础上加3倍分数
减1录取功能
  • 开启:当参赛人数≤录取人数时,实际录取人数=参赛人数-1
  • 关闭:严格按项目设置的录取人数执行
  • 避免"参赛即获奖"情况
限报规则设置
  • 每人限报项数:每个运动员最多报名的项目数(不含接力)
  • 每项限报人数:每个项目每队最多报名人数
  • 在分组管理中为各分组单独设置
操作入口:
  1. 进入"分组管理"页面,点击浮动导航按钮"录取、限报规则和场地参数"
  2. 或从系统首页点击"配置中心"进入
  3. 配置各项参数后点击"保存配置"
提示:计分制度、录取名次可以在分组管理页面为不同分组灵活设置。

2.3 破纪录管理

破纪录管理(可选)

管理各项目的历史纪录,系统会在成绩录入时自动检测破纪录并加分。

主要功能:
添加纪录

手动添加历史纪录,可选择校运动会纪录或最高纪录

自动检测

成绩录入后自动检测破纪录,实时提示并自动加分

纪录更新

运动会结束后可一键更新破纪录成绩

操作步骤:
  1. 进入"纪录管理"页面
  2. 点击"添加纪录"按钮
  3. 填写纪录信息:
    • 选择项目(如男子100米)
    • 输入纪录成绩
    • 填写纪录保持者姓名
    • 填写创建时间和地点
    • 选择纪录类型(校运动会纪录/最高纪录)
  4. 点击"保存"完成添加
注意:
  • 运动会比赛期间禁止手动更新纪录,防止误操作
  • 运动会结束后第二天才可点击"一键更新破纪录"按钮
  • 如运动会未设置纪录管理,破纪录加分建议选择"固定值加分"

3.0 运动会报名

系统提供多种报名方式,满足不同场景需求。推荐使用网络报名,由各参赛队自行报名。

报名方式对比
报名方式 适用场景 优点
网络报名 参赛队较多,需要各队自行报名 效率高、减轻管理员工作量
Excel导入 参赛队较多,统一收集Excel表格 批量导入、格式统一
管理员手动报名 补报名、特殊情况处理 灵活、可单独修改
微信小程序 移动端报名、查询 方便快捷、随时随地
3.1 网络报名

开启网络报名功能,各参赛队通过账号登录系统自行完成报名。推荐

配置步骤:
  1. 进入"网络报名管理"页面
  2. 在"基本设置"中:
    • 勾选"开放报名"
    • 勾选"允许参赛队登录"
    • 设置报名开始时间和截止时间
  3. 点击"参赛队账号管理",一键生成所有参赛队账号和密码
  4. 生成"报名须知"Word文档,分发给各参赛队
  5. 参赛队使用账号密码登录系统进行报名
建议:生成账号时建议使用默认前缀,方便参赛队记忆。提醒各参赛队登录后尽快修改密码。
3.2 管理员手动报名

由管理员为参赛队手动添加运动员及报名项目,适用于补报名、特殊情况等场景。

操作步骤:
  1. 进入"参赛队管理"页面
  2. 找到需要报名的参赛队,点击"运动员管理"
  3. 添加运动员:点击"添加运动员",填写姓名、性别、身份证号等信息
  4. 为运动员报名项目:点击运动员旁的"报名项目"按钮,选择项目并保存
  5. 点击"报名记录"可查看该队所有报名情况
  6. 报名完成后,点击"批量确认"确认报名
注意:通过此模块报名的项目,需要管理员点击"确认报名"后才算正式报名成功。
3.3 Excel导入报名

生成标准化Excel报名模板,参赛队填写后批量导入,适合参赛队较多的情况。

操作流程:
第一步:生成模板
  1. 进入"Excel导入报名管理"
  2. 点击"生成数据验证模板"
  3. 系统自动生成包含所有分组和项目的Excel文件
  4. 将模板分发给各参赛队
第二步:填写模板
  1. 在参赛队下拉框单元格选择参赛单位
  2. 填写领队、教练、电话(可选)
  3. 填写运动员姓名
  4. 在项目列标记报名(打勾或输入1)
第三步:导入数据
  1. 收集各参赛队提交的报名表
  2. 在"Excel导入报名管理"页面选择文件
  3. 点击"开始导入"
  4. 查看导入结果,确认无误
  5. 每个参赛队一个电子表格文档,收集后再一个一个导入
特色:模板内置限报规则自动检查、参赛单位下拉选择、项目列下拉打勾等功能,大大提高填写效率。
3.4 微信小程序报名 移动端

通过微信小程序进行运动员报名和信息查询,随时随地便捷操作。

功能特点:
  • 移动报名:参赛队通过手机微信扫码进入小程序,完成报名
  • 信息查询:查看报名情况、比赛安排、成绩信息
  • 实时更新:与PC端数据实时同步
  • 消息通知:接收比赛通知、成绩更新提醒
说明:微信小程序登录用户名和密码和网络报名相同。
3.5 参赛队号码簿设置

为所有运动员分配唯一的号码簿,便于现场检录、成绩录入和证书打印。

分配方式:
批量分配
  • 为所有参赛队统一分配号码
  • 可设置统一的号码位数
  • 为每队设置不同的前缀和起始号码
  • 一键生成所有号码
单队分配
  • 为单个参赛队分配号码
  • 自定义前缀、起始号码、位数
  • 适用于补充分配、特殊调整
  • 可重置已有号码
操作步骤(批量分配):
  1. 进入"批量分配号码簿"页面
  2. 设置统一号码位数(如4位,自动补零)
  3. 为每个队伍填写号码前缀(可选)和起始号码
  4. 如需全部重置,勾选"重置所有已有号码"
  5. 点击"一键生成所有号码"
建议:号码前缀可以用来区分不同组别,如小学组用"X",初中组用"C",便于识别。

4.0 编排管理

报名结束后进行赛程编排,系统可自动计算分组、生成秩序册。

4.1 项目批量编排

批量设置项目的比赛轮次、用时、分组等参数,为赛程编排做准备。

操作步骤:
  1. 进入"赛程编排"页面,点击"项目批量设置"
  2. 为径赛项目设置:
    • 比赛轮次:预赛、决赛或预赛+决赛
    • 项目用时:估算该项目比赛所需时间
    • 分组方式:系统根据道次数自动计算分组
  3. 为田赛项目设置:
    • 比赛轮次:资格赛、决赛或直接决赛
    • 项目用时:估算比赛所需时间
  4. 点击"保存设置"
提示:项目用时会影响赛程安排的紧凑程度,建议根据实际经验填写。
4.2 赛程安排

将所有比赛项目按时间顺序编排到各个比赛单元中。

操作步骤:
  1. 在"赛程编排"页面,点击"赛程安排"
  2. 设置比赛日期:
    • 选择运动会比赛日期(可多天)
    • 设置每天的比赛单元(如上午、下午)
    • 为每个单元设置开始时间和结束时间
  3. 分配项目到单元:
    • 将项目拖拽到对应的比赛单元
    • 系统自动计算该单元剩余时间
    • 可调整项目顺序
  4. 点击"保存赛程"完成编排
注意:要避免同一运动员在相近时间参加多个项目,系统会给出冲突提示。
4.3 生成秩序册

赛程编排完成后,生成秩序册供各方查阅和打印。

秩序册内容:
  • 竞赛日程:所有项目的比赛时间安排
  • 竞赛分组:每个项目的分组情况和参赛运动员
  • 参赛队名单:各参赛队的运动员名单
  • 竞赛规则:计分方式、录取规则等
操作步骤:
  1. 进入"报表生成" → "秩序册"
  2. 选择要生成的内容(可全选或部分选择)
  3. 点击"预览"查看秩序册
  4. 确认无误后,点击"导出Word"或"打印"
建议:生成秩序册后建议再次检查,确保所有信息准确无误后再打印分发。

5.0 赛中管理

运动会期间的现场管理功能,包括检录、裁判分工、成绩录入等。

5.2 裁判员分工

安排裁判员的工作岗位和项目分工。

主要功能:
  • 生成裁判员帐号:一键生成裁判员帐号和密码
  • 项目分工:为每个项目指派裁判员
  • 发送裁判员帐号密码:将裁判员登录网址、帐号、密码发送给相关裁判,裁判员根据网址登录到专用页面
  • 裁判员登录:裁判员通过专用网址,登录专用页面,互不干扰
提示:裁判员登录系统后,可以查看自己的分工安排,并录入负责项目的成绩。
5.3 成绩录入

比赛结束后及时录入各项目成绩,系统自动计算排名和积分。径赛和田赛成绩录入入口分开,操作流程略有不同。

成绩录入入口
径赛成绩录入
  1. 进入"成绩管理"首页
  2. 点击"径赛成绩录入"按钮
  3. 系统显示所有径赛项目列表,按日期和时间段分组
  4. 项目状态显示:
    • 已完成 - 可查看或修改成绩
    • 待录入 - 可录入成绩
    • 未编排 - 需先进行赛程编排
田赛成绩录入
  1. 进入"成绩管理"首页
  2. 点击"田赛成绩录入"按钮
  3. 系统显示所有田赛项目列表,按日期和时间段分组
  4. 项目状态显示:
    • 已完成 - 可查看或修改成绩
    • 待录入 - 可录入成绩
    • 未编排 - 需先进行赛程编排
径赛成绩录入详细步骤

第一步:选择项目

  • 在径赛项目列表中找到要录入成绩的项目
  • 点击"录入成绩"按钮进入该项目的成绩录入页面
  • 如项目有预赛和决赛,系统会自动显示相应轮次

第二步:录入成绩

成绩类型 格式要求 示例
短距离
(100米以内)
秒.毫秒(两位小数) 12.34(12秒34)
10.05(10秒05)
中长距离
(100-1500米)
秒.毫秒 或 分:秒.毫秒 65.23(1分05秒23)
1:05.23(1分05秒23)
长距离
(1500米以上)
分:秒.毫秒 或 时:分:秒 4:35.67(4分35秒67)
15:23.45(15分23秒45)
特殊情况 选择对应标记 DNS(未出场)
DNF(未完成)
DQ(犯规取消)

第三步:保存和确认

  • 所有成绩录入完成后,点击"保存所有成绩"
  • 系统自动计算排名、积分、检测破纪录
  • 如有破纪录,系统会自动提示并标记为红色,自动加分
  • 可在当前页面直接查看成绩排名和积分
田赛成绩录入详细步骤

第一步:选择项目和轮次

  • 在田赛项目列表中找到要录入成绩的项目
  • 点击"录入成绩"按钮进入该项目的成绩录入页面
  • 如项目有资格赛和决赛,需分别录入各轮次成绩

第二步:录入成绩

项目类型 格式要求 示例
跳跃类
(跳高、跳远、三级跳、撑杆跳)
米数(最多两位小数) 1.85(1米85)
6.85(6米85)
14.23(14米23)
投掷类
(铅球、标枪、铁饼、链球)
米数(最多两位小数) 12.45(12米45)
45.67(45米67)
多次试投/试跳 每次成绩分别录入 第1次:6.20
第2次:6.35
第3次:X(犯规)
特殊情况 输入特定标记 X(犯规)
-(弃权)
DNS(未出场)

第三步:取最佳成绩

  • 系统自动从多次试投/试跳中选择最好成绩作为该运动员的最终成绩
  • 犯规(X)和弃权(-)的成绩不计入排名

第四步:保存和确认

  • 所有成绩录入完成后,点击"保存所有成绩"
  • 系统自动计算排名、积分、检测破纪录
  • 如有破纪录,系统会自动提示并标记,自动加分
成绩录入时临时添加运动员

使用场景:

比赛现场发现某运动员已报名但未在成绩录入名单中,或需要补充运动员到该项目时,可使用此功能。

操作步骤:

  1. 在成绩录入页面,点击页面上方的+ 添加运动员到此项目按钮
  2. 弹出运动员选择窗口,有两种方式添加,一种是该运动员从没报名过,则直接输入运动员姓名、参赛队、性别等信息,可以直接添加进此比赛项目,还有一种是运动员报名过其它项目,但未在此项目中,则可以通过筛选功能添加运动员
  3. 系统自动将选中的运动员添加到当前项目的成绩录入列表中
  4. 为新添加的运动员录入成绩,与其他运动员操作相同
注意事项:
  • 添加后的运动员会自动出现在成绩录入列表最后
  • 临时添加的运动员同样参与排名和积分计算
成绩修改

修改已录入的成绩:

  1. 在径赛/田赛项目列表中找到需要修改的项目
  2. 已完成录入的项目会显示已完成状态
  3. 点击该项目的按钮
  4. 进入成绩修改页面,显示当前所有已录入的成绩
  5. 直接修改需要更改的成绩数据
  6. 点击"保存修改",系统自动重新计算排名和积分
  7. 修改操作会记录到系统日志中,便于追溯
重要提示
  • 录入前检查:确认运动员名单和分组信息正确无误
  • 格式严格:严格按照系统要求的格式输入成绩,避免出错
  • 及时保存:录入一定数量后及时保存,避免数据丢失
  • 破纪录加分:系统自动检测破纪录并加分,无需手动操作
  • 成绩核对:保存后务必核对排名和积分是否正确
  • 修改记录:所有成绩修改都有日志记录,确保数据可追溯
  • 实时更新:成绩录入后,总分排名会实时更新
5.5 赛中临时添加运动员

比赛现场发现某运动员已报名但未在成绩录入名单中,或需要补充运动员到该项目时,可使用此功能。

操作步骤:
  1. 在成绩录入页面,点击页面上方的+ 添加运动员到此项目按钮
  2. 弹出运动员选择窗口,有两种方式添加:
    • 新运动员:该运动员从没报名过,则直接输入运动员姓名、参赛队、性别等信息,可以直接添加进此比赛项目
    • 已有运动员:运动员报名过其它项目但未在此项目中,则可以通过筛选功能添加运动员
  3. 系统自动将选中的运动员添加到当前项目的成绩录入列表中
  4. 为新添加的运动员录入成绩,与其他运动员操作相同
注意事项:
  • 添加后的运动员会自动出现在成绩录入列表最后
  • 临时添加的运动员同样参与排名和积分计算

6.0 赛中成绩汇总

实时查看和导出各类成绩统计报表,了解比赛进程。所有报表数据实时更新,成绩录入后立即生效。

6.1 分组积分排名统计表

按分组显示各参赛队的总积分排名,实时更新,支持查看名次分布和破纪录加分详情。

主要特点:
  • 实时更新:成绩录入后自动更新排名
  • 数据来源:直接读取results表的实际得分
  • 包含加分:含破纪录加分和额外加分
  • 名次分布:显示第一到第八名次分布
  • 性别细分:按男子/女子/混合组别统计
  • 积分明细:区分基础得分、破纪录分、其它分
统计内容:

每个参赛队显示:名次、总分、单位、性别组(合计及各组明细)、得分、第1-8名次数、破平、其它加分。

提示:系统按分组独立排名,接力项目通常使用双倍计分。
6.2 分组成绩汇总表

按分组和项目汇总所有决赛成绩,清晰展示每个项目的前N名运动员及其成绩。

主要特点:
  • 分组展示:按分组分别显示
  • 独立成表:每个分组独立成表
  • 颜色标识:男子项目绿色
  • 女子项目:粉色背景
  • 混合项目:橙色背景
  • 打印优化:A4横版打印
  • 自动分页:保持完整性
表格结构:

每个项目占一行,显示项目名称、性别、第一名到第N名(根据录取人数动态调整)。每个名次单元格包含:运动员姓名(加粗)、成绩(蓝色)、参赛队名称(斜体灰色)。

适用场景:适合作为运动会成绩公示、档案存档、成绩册附页等用途。
6.3 破纪录成绩汇总表

自动检测并汇总本届运动会中所有打破纪录的成绩,区分校运会纪录和最高纪录。

主要特点:
  • 智能检测:自动对比历史纪录
  • 实时识别:实时识别破纪录成绩
  • 纪录区分:区分校运会纪录和最高纪录
  • 颜色标记:校运会纪录 黄色
  • 最高纪录:最高纪录 红色
  • 对比显示:同时显示原纪录和新纪录
显示内容:

项目名称、原纪录、新纪录(红色加粗)、破纪录者、所属队伍、比赛名称、破纪录日期、破纪录类型。

注意:如果显示"暂无破纪录成绩",说明本届运动会没有打破任何纪录,或者纪录管理功能未启用。
6.4 团队积分详情查询

查看某个参赛队的详细得分情况,包括每个项目的具体得分、破纪录加分等,帮助了解团队积分来源。

主要特点:
  • 卡片布局:美观直观的卡片展示
  • 展开查看:点击展开查看详情
  • 折叠隐藏:节省空间
  • 项目明细:显示每个项目得分
  • 分数区分:区分基础分和破纪录分
  • 运动员信息:显示姓名和成绩
  • 统计数据:总分、总金牌数
  • 破纪录统计:破纪录次数
  • 实时更新:数据实时同步
页面结构:

顶部统计卡片:总积分、金牌总数、破纪录次数。

团队列表:点击团队名称展开,查看该队所有得分项目。每个项目显示:项目名称、运动员、成绩、排名、得分(基础分+破纪录分)。

使用场景:各参赛队查询本队详细得分、核对积分来源、分析优势项目和薄弱环节、为下一届运动会提供参考。

7.0 赛后工作

运动会结束后的收尾工作,包括纪录更新、数据下载和归档。

7.1 纪录更新

将本届运动会的破纪录成绩更新到纪录库中。

操作步骤:
  1. 等待运动会结束后第二天(防止误操作)
  2. 进入"纪录管理"页面
  3. 系统会显示本届运动会的所有破纪录成绩
  4. 点击"一键更新破纪录"按钮
  5. 确认更新,系统自动将新纪录保存到纪录库
注意:运动会比赛期间禁止更新纪录,只能在运动会结束后操作。
7.2 数据下载

导出运动会的所有数据,包括报名信息、成绩、排名等。

可导出数据:
  • 报名数据:所有运动员报名信息
  • 成绩数据:所有项目成绩
  • 排名数据:总分排名和项目排名
  • 证书数据:获奖证书列表
  • 破纪录数据:破纪录成绩汇总
  • 统计报表:各类统计分析报表
导出格式:
  • Excel:适合数据分析和二次处理
建议:运动会结束后及时导出所有数据备份,以防数据丢失。
7.3 归档

将运动会状态设为"已结束"或"已归档",为下一届运动会做准备。

操作步骤:
  1. 确认所有成绩已录入完毕
  2. 确认所有数据已导出备份
  3. 进入"运动会管理"页面
  4. 找到当前运动会,点击"设置状态"
  5. 选择"已结束"或"已归档"
  6. 点击"确认"
完成:运动会归档后,可以创建新的运动会,开始下一届的筹备工作。系统支持管理多届运动会数据。

8.0 常见问题(FAQ)

以下是使用系统过程中的常见问题和解决方案。

原因:每个项目都有限报人数限制,超出该限制后无法继续报名。

解决方案:

  1. 管理员可在菜单"赛前工作"——“赛前基础配置”——“比赛项目”中修改项目的限报人数
  2. 检查是否设置了"每人限报项数",运动员报名项目数不能超过此限制(接力除外)

推荐使用Excel导入功能:

  1. 进入"Excel导入报名管理"页面
  2. 点击"生成数据验证模板"下载标准模板
  3. 将模板分发给各参赛队填写(模板包含数据验证,可防止填写错误)
  4. 收集填写完成的表格后,逐个导入系统
  5. 系统会自动校验数据,并提示错误信息
提示:参赛队名称必须在B4单元格填写,支持中文、数字、字母等格式。

进入分组管理:

  • 选择批量移动参赛队按钮:选择要移动的参赛队以及目标分组,点击确认,即可将参赛队移动到另外一个组

修改步骤:

  1. 进入"成绩管理" → "径赛成绩录入"或"田赛成绩录入"
  2. 找到需要修改的项目(已完成的项目显示已完成状态)
  3. 点击"修改成绩"按钮
  4. 直接修改需要更改的成绩数据
  5. 点击"保存修改",系统自动重新计算排名和积分
安全保障:所有成绩修改都有日志记录,可追溯查询,确保数据安全。

系统支持四种破纪录加分方式:

加分方式 说明
固定值加分 按纪录管理中设置的固定分数加分(如校运会纪录+5分,最高纪录+10分)
单倍加分 在名次分基础上加1倍分数(如第一名9分,破纪录再加9分,共18分)
双倍加分 在名次分基础上加2倍分数(如第一名9分,破纪录再加18分,共27分)
三倍加分 在名次分基础上加3倍分数(如第一名9分,破纪录再加27分,共36分)

设置位置:在"配置中心"或"分组管理"页面中设置破纪录加分方式。

提示:系统自动检测破纪录并计算加分,管理员无需手动操作。

两种方式:

方式一:在运动员列表中直接修改

  1. 进入"运动员管理"页面
  2. 找到需要修改号码的运动员
  3. 直接在"号码簿"列的输入框中输入新号码
  4. 按Enter键或点击其他区域自动保存
  5. 系统会自动检测号码重复并提示

方式二:批量分配时单独设置

  1. 在"批量分配号码簿"页面
  2. 为该参赛队设置特殊的起始号码或前缀
  3. 完成批量分配后,再用方式一微调个别运动员号码
提示:系统支持在运动员列表中直接编辑号码,修改即时生效,无需额外保存操作。

使用临时添加功能:

  1. 在成绩录入页面,点击页面上方的+ 添加运动员到此项目按钮
  2. 选择添加方式:
    • 新运动员:直接输入姓名、性别、参赛队等信息,创建新运动员并添加到项目
    • 已有运动员:通过筛选功能从已报名的运动员中选择添加
  3. 添加后的运动员会自动出现在成绩录入列表最后
  4. 为该运动员录入成绩,与其他运动员操作相同
  5. 临时添加的运动员同样参与排名和积分计算
注意:此功能适用于补报名、漏报等特殊情况,请谨慎使用并确认信息准确。

解决方案:

  1. 模板规格匹配:确保在"奖状设置"中选择的模板规格与实际印制的空白奖状纸规格完全一致(A4/16K/8K等)
  2. 打印机设置:
    • 在打印对话框中选择正确的纸张尺寸
    • 关闭"适应页面大小"或"缩放"选项
    • 设置为100%实际大小打印
  3. 测试打印:先用普通白纸打印1-2张测试效果
  4. 微调位置:如仍有偏差,也可联系系统管理员优化奖状模板
建议:提前1-2周联系印刷厂印制空白奖状纸,并拿到样品进行测试打印,确保无误后再正式打印。

使用"复制运动会"功能:

  1. 进入"运动会管理"页面
  2. 找到要复制的运动会(通常是上一届),点击"复制"按钮
  3. 填写新运动会的基本信息:
    • 运动会名称(如"2025年春季田径运动会")
    • 举办年份和日期
    • 主办单位(可选)
  4. 点击"确认复制",系统自动复制以下内容:
    • 分组设置
    • 参赛队信息
    • 项目设置
    • 报名设置和限报规则
    • 纪录数据
    • 场地参数
  5. 复制完成后,新运动会自动设为当前活动运动会
  6. 开始新一届的报名工作即可
优势:使用复制功能可节省大量重复设置时间,特别适合分组、参赛队、项目设置与上届相同的情况。

系统并发支持:

  • 网络报名:支持多个参赛队同时在线报名,无并发限制
  • 成绩录入:支持多个裁判员同时录入不同项目的成绩
  • 数据查询:支持无限用户同时查询成绩、排名等信息
  • 后台管理:建议只有1-2个管理员同时操作,避免数据冲突
注意事项:
  • 同一项目的成绩不要多人同时录入,可能导致数据覆盖
  • 基本设置(分组、参赛队、项目)最好由一人集中完成
  • 成绩录入建议按项目分配给不同裁判员,避免冲突
推荐方案:管理员负责赛前设置和数据统计,裁判员负责各自项目的成绩录入,参赛队负责各自的网络报名。
还有其他问题?

如果以上内容未能解决您的问题,请尝试:

  • 查看各模块的详细文档,了解更多功能说明
  • 观看视频教程,直观了解操作步骤
  • 联系技术支持,我们将为您提供专业的帮助

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提示:举办新一届运动会?

如果您要举办新一届运动会,且分组、参赛队、项目与上届相同,可以使用"复制运动会"功能,一键复制上届的所有设置,大大节省时间!详见2.1 创建运动会章节。

从零开始创建一场运动会
赛前准备

创建运动会→添加分组→添加参赛队→添加项目→配置规则

运动会报名

开启网络报名→生成参赛队账号→各队自行报名→分配号码簿

编排管理

项目批量编排→赛程安排→生成秩序册→打印检录表

赛中管理

现场检录→成绩录入→实时排名→打印奖状

成绩汇总

查看排名→导出成绩→破纪录汇总→团队积分详情

赛后工作

更新纪录→导出数据→归档运动会→准备下一届